Przejdź do treści

Dokumenty

Formalności załatwiamy przed spotkaniem, żeby mieć czas na rzeczy właściwe podczas spotkania

Przed pierwszą konsultacją potrzebuję zgody na udział w spotkaniach oraz potwierdzenia, że znasz zasady przetwarzania danych i regulamin. Inny zestaw dokumentów obowiązuje osobę dorosłą, inny dziecko, za które podpisuje się rodzic lub opiekun prawny.

Wybierz swoją ścieżkę

Osoba niepełnoletnia

Umawiasz konsultację dla dziecka

Zgodę wypełnia i podpisuje rodzic lub opiekun prawny. Potrzebuję jej przed pierwszym spotkaniem z dzieckiem.

  • Zgoda rodzica lub opiekuna prawnego
  • Klauzula informacyjna RODO
  • Regulamin konsultacji

Wolisz przeczytać tutaj?

Pełna treść wszystkich dokumentów jest dostępna online. Nic nie musisz pobierać ani drukować.

Zasady konsultacji osoby pełnoletniejCzytaj online

1. Kto prowadzi konsultacje

Konsultacje prowadzi Beata Chaberek, psycholog sportu, e-mail: be.chaberek@gmail.com. Konsultacja psychologiczna nie jest świadczeniem medycznym i nie zastępuje leczenia psychiatrycznego ani psychoterapii.

2. Forma i czas spotkania

  • Spotkanie trwa 50 minut i odbywa się online lub stacjonarnie, zgodnie z ustaleniami.
  • Jeśli wybierasz spotkanie stacjonarne, zapraszam Cię do gabinetu. Jeśli wybierasz spotkanie online, przed konsultacją otrzymasz link do spotkania.

3. Umawianie i odwoływanie

  • Termin rezerwujesz przez kalendarz online lub formularz kontaktowy. Potwierdzenie przychodzi mailem.
  • Termin można bezpłatnie odwołać lub przenieść najpóźniej 24 godziny przed spotkaniem.
  • Odwołanie później niż 24 godziny przed spotkaniem lub niepojawienie się oznacza, że spotkanie traktuję jako odbyte.
  • Spóźnienie nie przedłuża spotkania.

4. Płatności

Cena spotkania jest podana przy rezerwacji. Płatność może zostać dokonana przelewem, BLIK-iem lub w inny uzgodniony sposób, przed spotkaniem albo w dniu spotkania. Na życzenie wystawiam rachunek.

5. Poufność i jej granice

Wszystko, o czym rozmawiamy podczas konsultacji, jest objęte tajemnicą zawodową.

Tajemnicę mogę uchylić wyłącznie wtedy, gdy istnieje bezpośrednie zagrożenie Twojego życia lub zdrowia albo życia lub zdrowia innej osoby, albo gdy obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa. W takiej sytuacji, jeśli jest to możliwe i zgodne z prawem, informuję Cię o konieczności przekazania informacji.

6. Nagrywanie

Spotkań nie nagrywam. Nagrywanie spotkania przez uczestnika bez mojej pisemnej zgody jest niedopuszczalne.

7. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych opisuje klauzula informacyjna RODO, którą czytasz razem z tym regulaminem.

8. Kontakt

W sprawach organizacyjnych pisz na adres be.chaberek@gmail.com. Odpowiadam zwykle w ciągu dwóch dni roboczych.

Pobierz w PDF
Zasady konsultacji dzieckaCzytaj online

1. Kto prowadzi konsultacje

Konsultacje prowadzi Beata Chaberek, psycholog sportu, e-mail: be.chaberek@gmail.com. Konsultacja psychologiczna nie jest świadczeniem medycznym i nie zastępuje leczenia psychiatrycznego ani psychoterapii.

2. Forma i czas spotkania

  • Spotkanie trwa 50 minut i odbywa się online lub stacjonarnie, zgodnie z ustaleniami.
  • Z zawodnikami pracuję od 8 roku życia, za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
  • Jeśli wybieracie spotkanie stacjonarne, zapraszam dziecko do gabinetu. Jeśli wybieracie spotkanie online, przed konsultacją otrzymacie link do spotkania.

3. Umawianie i odwoływanie

  • Termin rezerwujesz przez kalendarz online lub formularz kontaktowy. Potwierdzenie przychodzi mailem.
  • Termin można bezpłatnie odwołać lub przenieść najpóźniej 24 godziny przed spotkaniem.
  • Odwołanie później niż 24 godziny przed spotkaniem lub niepojawienie się oznacza, że spotkanie traktuję jako odbyte.
  • Spóźnienie nie przedłuża spotkania.

4. Płatności

Cena spotkania jest podana przy rezerwacji. Płatność może zostać dokonana przelewem, BLIK-iem lub w inny uzgodniony sposób, przed spotkaniem albo w dniu spotkania. Na życzenie wystawiam rachunek.

5. Poufność i jej granice

Wszystko, o czym rozmawiamy, jest objęte tajemnicą zawodową. Rodzic otrzymuje informację o kierunku pracy i wskazówki, a nie dosłowną treść rozmowy z dzieckiem, ponieważ zaufanie jest warunkiem skutecznej pracy.

Tajemnicę mogę uchylić wyłącznie wtedy, gdy istnieje bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia dziecka albo innej osoby, albo gdy obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa. W takiej sytuacji informuję o tym osobę zainteresowaną, rodzica lub opiekuna.

6. Nagrywanie

Spotkań nie nagrywam. Nagrywanie spotkania przez uczestnika bez mojej pisemnej zgody jest niedopuszczalne.

7. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych opisuje klauzula informacyjna RODO, którą czytasz razem z tym regulaminem.

8. Kontakt

W sprawach organizacyjnych pisz na adres be.chaberek@gmail.com. Odpowiadam zwykle w ciągu dwóch dni roboczych.

Pobierz w PDF
Klauzula informacyjna RODO - osoba pełnoletniaCzytaj online

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Beata Chaberek, psycholog sportu, e-mail: be.chaberek@gmail.com. W sprawach związanych z ochroną danych możesz napisać na ten sam adres.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Umówienie i realizacja Twojej konsultacji psychologicznej: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c w zakresie obowiązków prawnych.
  • Dane dotyczące Twojego zdrowia i samopoczucia, ujawnione w trakcie konsultacji: art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda), w związku z ustawą o zawodzie psychologa.
  • Kontakt i odpowiedź na Twoje zapytanie z formularza: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji).
  • Wysyłka materiałów o psychologii sportu: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą możesz wycofać w każdej chwili.
  • Rozliczenia i dokumentacja księgowa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zakres danych

Przetwarzam Twoje dane kontaktowe i identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, e-mail, telefon), informacje o dyscyplinie i poziomie sportowym oraz informacje przekazane podczas konsultacji, w tym dotyczące samopoczucia i sytuacji sportowej.

Informacje przekazane podczas konsultacji zbieram w rozmowie, porządkuję i - wyłącznie w zakresie potrzebnym do prowadzenia konsultacji - zapisuję w dokumentacji. Wykorzystuję je do przygotowania i prowadzenia kolejnych spotkań, oceny przebiegu pracy oraz dostosowania wsparcia do zgłaszanych potrzeb. Dokumentację przechowuję w sposób zabezpieczony przed dostępem osób nieupoważnionych i nie wykorzystuję jej w innych celach.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają mnie technicznie: dostawcy poczty elektronicznej, systemu rezerwacji terminów, platformy do spotkań online, systemu wysyłki wiadomości oraz biuru rachunkowemu. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i wyłącznie w niezbędnym zakresie.

Okres przechowywania

  • Dokumentacja z konsultacji: 5 lat od ostatniego spotkania.
  • Dane rozliczeniowe: 5 lat od końca roku podatkowego.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dobrowolność i brak profilowania

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia konsultacji. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

Pobierz w PDF
Klauzula informacyjna RODO - dzieckoCzytaj online

Administrator danych

Administratorem danych osobowych Twoich oraz Twojego dziecka jest Beata Chaberek, psycholog sportu, e-mail: be.chaberek@gmail.com. W sprawach związanych z ochroną danych możesz napisać na ten sam adres.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Umówienie i realizacja konsultacji psychologicznej dziecka: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c w zakresie obowiązków prawnych.
  • Dane dotyczące zdrowia i samopoczucia dziecka, ujawnione w trakcie konsultacji: art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego), w związku z ustawą o zawodzie psychologa.
  • Kontakt i odpowiedź na zapytanie z formularza: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji).
  • Wysyłka materiałów o psychologii sportu: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą możesz wycofać w każdej chwili.
  • Rozliczenia i dokumentacja księgowa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zakres danych

Przetwarzam dane kontaktowe rodzica lub opiekuna prawnego (imię, nazwisko, e-mail, telefon), dane dziecka niezbędne do pracy (imię, nazwisko, data urodzenia, dyscyplina i klub) oraz informacje przekazane podczas konsultacji, w tym dotyczące samopoczucia i sytuacji sportowej dziecka.

Informacje przekazane podczas konsultacji zbieram w rozmowie, porządkuję i - wyłącznie w zakresie potrzebnym do prowadzenia konsultacji - zapisuję w dokumentacji. Wykorzystuję je do przygotowania i prowadzenia kolejnych spotkań, oceny przebiegu pracy oraz dostosowania wsparcia do zgłaszanych potrzeb. Dokumentację przechowuję w sposób zabezpieczony przed dostępem osób nieupoważnionych i nie wykorzystuję jej w innych celach.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają mnie technicznie: dostawcy poczty elektronicznej, systemu rezerwacji terminów, platformy do spotkań online, systemu wysyłki wiadomości oraz biuru rachunkowemu. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i wyłącznie w niezbędnym zakresie.

Okres przechowywania

  • Dokumentacja z konsultacji: 5 lat od ostatniego spotkania.
  • Dane rozliczeniowe: 5 lat od końca roku podatkowego.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania.

Prawa rodzica i dziecka

Masz prawo dostępu do danych swoich i dziecka, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dobrowolność i brak profilowania

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia konsultacji dziecka. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

Pobierz w PDF

Jak to wygląda krok po kroku

01

Rezerwacja

Wybierasz termin i dostajesz potwierdzenie mailem.

02

Wybór ścieżki

Konsultacja dla dorosłego albo dla dziecka – to zmienia zestaw zgód.

03

Zgody

Wypełniasz formularz online albo odsyłasz podpisany skan PDF.

04

Spotkanie

Na pierwszym spotkaniu mam już wszystko, czego potrzebuję.

Nie chcesz drukować i skanować?

Wszystkie zgody możesz przekazać online. Formularz zapisuje treść zgód oraz datę i godzinę ich złożenia, więc mam dokładnie to, czego wymaga RODO.

Wypełnij zgody online